7 Manfaat Proses eProcurement

Jika Anda berpikir beralih dari pengadaan konvensional ke proses pengadaan elektronik membuat Anda merinding, Anda tidak sendirian. Banyak manajer pembelian khawatir bahwa pengadaan elektronik terlalu rumit dan membuka organisasi mereka hingga masalah privasi dan kesalahan. Belum lagi waktu yang dibutuhkan tim mereka untuk mempelajari proses baru.

Kami tahu Anda mungkin pernah mendengar penawaran tentang manfaat menjadikan semua proses Anda elektronik. Tetapi ada beberapa manfaat yang sangat penting untuk pengadaan elektronik yang mungkin tidak Anda pertimbangkan.

Ketika Anda mempertimbangkan pengurangan kesalahan pengadaan, biaya, dan dokumen, beralih ke e-procurement mungkin hanya membuat karyawan Anda dan lingkungan berterima kasih kepada Anda.

Tujuh manfaat teratas untuk proses pengadaan elektronik.

#1 Mengurangi Biaya

E-procurement menghemat uang Anda dengan mencegah duplikat pengeluaran, meningkatkan pembelian volume, dan menghemat biaya yang terkait dengan sistem berbasis kertas (misalnya, biaya prangko untuk mengirimkan dokumen Anda).

#2 Pengeluaran Transparan

Melakukan pengadaan Anda secara elektronik membuatnya lebih mudah untuk menulis dan menganalisis laporan tentang sistem pengadaan Anda, artinya Anda dapat memastikan bahwa prosedur pengadaan Anda sesuai dengan kebijakan Anda.

#3 Peningkatan Produktivitas

Setelah Anda mempelajari sistemnya, pengadaan elektronik kurang memakan waktu dibandingkan pengadaan tradisional. Memiliki catatan Anda disimpan secara elektronik membuatnya lebih mudah untuk mengirimkan tender yang dapat digunakan kembali. Sementara itu, penggunaan template berarti dokumen dapat diisi lebih cepat.

#4 Menghilangkan Dokumen

Bosan menemukan ruang baru untuk menyimpan semua dokumen itu? Dengan e-procurement, semuanya dapat disimpan dan disimpan secara elektronik. Ini tidak hanya menyelamatkan Anda dari kebutuhan lebih banyak ruang, tetapi juga membuat proses menemukan tender yang lebih lama menjadi lebih sederhana.

#5 Peningkatan Kecepatan Transaksi

E-procurement menghemat waktu dan efisien. Karena penanganan tugas secara elektronik mendukung dan menyederhanakan proses pembelian, kecepatan transaksi meningkat. Selain itu, karena hubungan yang dimungkinkan dengan pemasok, waktu siklus pengadaan menjadi lebih cepat. Proses pengadaan elektronik menghilangkan kegiatan yang tidak perlu, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang lebih berharga.

#6 Standar Pembelian

Ketika Anda memiliki berbagai departemen yang membuat keputusan pengadaan, mungkin ada perbedaan dalam apa dan bagaimana mereka membeli. Melakukan pembelian secara elektronik memudahkan setiap departemen untuk mematuhi standar pengadaan perusahaan.

#7 Mengurangi Kesalahan

Dokumen elektronik disederhanakan dan dengan demikian lebih mudah untuk memeriksa kesalahan — tidak ada percetakan yang berantakan juga. Bersamaan dengan ini, pesanan sebelumnya lebih mudah direferensikan, artinya ada peluang lebih besar bahwa perusahaan Anda dapat membandingkan pesanan untuk memastikan yang baru benar.

Seberapa bermanfaat posting ini?

Klik bintang untuk memberi rating!

Rating rata-rata / 5. Jumlah rating:

As you found this post useful...

Follow us on social media!

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!